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人生规划,尽量做重要而不紧急的事

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发表于 2021-10-3 23:32:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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周末跟一个军队的朋友聊天,他讲到自己的一个老师长马上就要提拔当将军了,突然就辞职回家了。
什么原因?让一个忠于事业、忠于军队、事业有成的人毅然决然地选择离开?
因为,他的女儿被确诊患了严重的抑郁症。在遭受沉痛打击的同时,他自己进行了深入思考。他认为女儿的今天,自己负有直接且重大的责任。
选择从军以来,他把自己的一切时间,都投入到工作上,包括周末、节假日。女儿的成长中,严重的缺失了父爱,特别是在女儿遇到人生的难题或者思想的困惑时,他没有及时的给予父亲应有的关怀和爱护。
现在,他的内心只有悔恨,他决定用自己的余生来陪伴孩子。
我在为这位师长唏嘘不已的同时,又想起了前一段时间,听到的一个故事。已经记不清是哪位朋友讲的,他说有一天上街碰到他儿时的邻居阿姨。聊天后,才知道这位阿姨今天还是过的很贫穷,而且儿子还因为盗抢罪坐牢了。
其实,他的邻居阿姨,人很勤劳而且手巧,是他们家附近最好的裁缝。自己的服装店每天顾客很多,生意也很好。照理说,应当是很快可以靠此发家致富的,至少不会贫困吧。
但,为什么偏偏事与愿违呢?这位朋友又给我讲了几个关于那位阿姨很多年前生活中的几件琐事。
第一件事是,她生意很好,也有积攒了些钱,一直准备过些天,把门店扩大,加大生产规模。一次,她家里门锁坏了,但由于顾客多,生意忙,一直没有修理,结果小偷光顾偷走了很多钱。
第二件事是,她自己由于长年加班赶活,饮食不规律,常常感到胃疼。但是,由于生意太忙,耽误了治疗,结果胃出血住院,花了大量医药费,还丢掉了很多顾客。
第三件事是,她儿子小学的班主任多次打电话要跟她见面,谈谈孩子学习的事,她总以生意忙为由拒绝了。有一次,老师在她家门口等到10点多,才见到她,跟她讲要关注孩子的学习,还有跟同学相处的一些苗头性问题。她在草草听完老师的介绍后,第二天继续她的生意,完全没有重视孩子的学习问题。
这位心灵手巧、诚实勤劳的阿姨,就这样每天忙着自己的服装生意,直到今天还在贫困的忙碌着,而自己的身体却日渐衰老,自己的孩子也锒铛入狱。
是命苦吗?是生活不公吗?
都不是,这就引出我们今天要谈的内容。我们每天应当怎样安排自己的时间,应该选择做那些事情?
我们可以把每天要做的事情,按照四象限法则从重要程度和紧急程度划分如下:

图片2.png 图片3.png




1重要并且紧急:我们不得不做的当下生活(如生病就医、手头工作、晋升入职);
2重要不紧急:可以决定未来,但不马上见效;想做,但总抽不出时间(如上述健身锻炼、技能学习、孩子教育);
3紧急不重要:不得不做,实际并没有什么卵用(如朋友造访、部门会议、查找资料);
4不紧急不重要:纯粹自我消耗(如刷个微博、看个朋友圈、扯淡闲聊)。
第3、4象限的事情,大家都清楚,可以放到最后再做或者可以不做。
关键是,每天到底应该选择重要而紧急的事情,还是重要而不紧急的事情呢?这一点,很多人可以说,都选错了,或者说还没有真正想明白。
其实,通过上面的两个故事,大家应该已经明白,应当选择重要而不紧急的事情。尤其是当你每天都被大量重要而紧急的事情包围着的时候,你真的应该好好思考一下,自己的人生规划是不是出了问题。难道,你真的有那么多重要而紧急的事情吗?他们真的对你很重要吗?
现代人的生活节奏越来越快,我们每天都有做不完的事。每天睡眠不足,甚至内心开始不断焦虑。但是,你想过产生焦虑的原因是,由于自己忽略了那些重要而不紧急的事造成的吗?
其实,焦虑产生真正原因是,我们有了隐约的、或许还不可明状的危机感,而能力增长速度,还不足以应对它。
有趣的是,引发我们产生焦虑的那些事都有一个共性:不是那么迫切,但是又觉得很重要。
如健身减肥,身体没有疼痛不影响生活,但是锻炼了身体更健康、型体更优美、内心更自信;
如学习一项新技能,不学对现状不会有影响,但是学了视野更开阔、效率更翻倍、竞争力更强大;
还有的如阅读写作、投资理财.....
这些事情都属于四象限法则中的第二象限。而最容易忽略的恰恰就是,那些重要但是不紧急的事情。
我们真的应当好好思考一下,你有没有什么特别想做,但一直未实施的事?如果有,那就从今天开始坚持每天去做。如果暂时想不出,那就去做一些 ‘永远不会被浪费的事’,比如多看一本书,多学一门技能。
每个人一天都只有24小时,而那些重要不紧急的事,才是造就人与人之间差异的根本原因。
记住,时间,从不优待任何人,也不亏待任何人。


最后,推荐策略如下:
马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

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